(Aprovada pelo CTA em 05/09/2002)

As Listas Institucionais são as listas oficiais do IQ/USP fechadas à discussões. Entre elas estão as listas de docentes, funcionários e alunos, distribuídos por categorias e Departamentos.

Toda mensagem enviada à lista é submetida a um moderador, que por sua vez a libera, desde que a mesma esteja adequada às regras de divulgação de mensagens de interesse público.

 
1) Todos os e-mails deverão ser moderados, sendo que os moderadores das várias listas podem ser pessoas diferentes.

2) Todas as inscrições na lista devem ser feitas pelo moderador independente da concordância do usuário.

3) Por motivos de segurança os nomes (endereços eletrônicos) das Listas Instucionais não são divulgados para o público.

4) Todas as mensagens enviadas para a lista são arquivadas juntamente com os attachments durante 6 meses, após este período o sistema remove as mensagens e attachments automaticamente.

5) Preferencialmente não enviar attachments, o conteúdo do arquivo pode ser copiado e colado no corpo da mensagem o que diminui o tamanho da mensagem, evitando tráfego desnecessário na rede e principalmente evitando a disseminação de vírus.

No entanto, havendo a necessidade de enviar um attachment, alguns cuidados devem ser tomados antes do envio do arquivo para as listas:

    Certifique-se que o arquivo não está contaminado com vírus
    Faça texto simples (sem formatação, sem imagens etc)
    Compacte o arquivo. O tamanho máximo de arquivo que o sistema permite enviar é 40 Kb

6) Os moderadores serão treinados pelo pessoal da STI do IQUSP, em como proceder a administração de uma lista institucional

Informações adicionais para auxiliar os moderadores na administração de listas podem ser encontradas nas FAQs da STI.

Obtenha os endereços das Listas Institucionais do IQ/USP na seguinte página: https://lista.iq.usp.br/mailman/admin/