Post-Doc in Brasilien

Post-Doc in Brasil

Pós-Doutorado no Brazil

by  Dr. Thomas Stauner

Für die Gültigkeit und Richtigkeit der entsprechenden Informationen und der Internetseiten und deren Inhalten kann keine Garantie übernommen werden!

Não há garantia para a validade e precisão da informação e do conteúdo das páginas da Internet!

For the validity and accuracy of the information and the Internet pages and their contents cannot be guaranteed!

Deutsch

Wer in Brasilien an einer brasilianischen Universität seinen Post-Doc verbringen möchte braucht in der Regel ein Visum! Dieses gilt es zunächst beim entsprechenden Konsulat zu beantragen. Welches zuständig ist, erfährt man auf der Seite der brasilianischen Botschaft (http://berlim.itamaraty.gov.br/de/). Die Informationen auf der Seite der Botschaft können durchaus von denen auf der Seite des Konsulats in Inhalt und Vollständigkeit abweichen. Im Folgenden werde ich mich ausschliesslich auf die Informationen der Seite des General-konsulats in Frankfurt beziehen (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/).

Dort findet man als angehender Post-Doc die Informationen unter der Rubrik “Forschung”. (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/lernen,_studieren_und_forschen.xml#Forscher). Die dort angegebene E-Mailadresse zu bemühen bringt in der Regel nichts, da man als Antwort nur erhält, man finde alle nötigen Informationen auf der entsprechenden Internetseite. Es empfiehlt sich wirklich vorher genau abzuklären, welche Unterlagen man braucht und erst anzureisen, wenn man wirklich alles beisammen hat. Der Antrag muss persönlich erfolgen, die Abholung kann aber über einen Kurierdienst erfolgen. Eine Liste der dort gängigen Kurierdienste erhält man in der Regel auf Anfrage. Ein versenden via Post wird von Seiten des Konsulates nicht durchgeführt, man muss also auf externe Dienste zurückgreifen, sofern man nicht selbst oder ein Bekannter (dann mit Vollmacht) vorstellig werden kann oder will. Für die Ausstellung des Visums werden in Deutschland keine Gebühren erhoben, dafür muss man in Brasilien noch einiges zahlen, aber dazu später. Es empfiehlt sich, alle Informationen zuerst zu lesen, da man evtl. Dokumente, Kopien etc. bereits in Deutschland im Vorfeld organisieren kann.

Es werden benötigt:

• ein Reisepass, der zum Zeitpunkt der Einreise noch mindestens 6 Monate gültig ist;
• eine Kopie der Geburtsurkunde oder ein Auszug aus dem Geburtseintrag. Dies erhält man für in der Regel 10€ am Standesamt der Stadt, in der man geboren wurde;
• ein Passbild, wie sie auch für den Ausweis verwendet werden. Es werden an späterer Stelle weitere benötigt, also sollte man schon im Vorfeld mindestens 3 besitzen;
• offizielles Einladungsschreiben von der einladenden Institution aus Brasilien. Dieses Schreiben muss im Original und in Brasilien als echt beglaubigt vorgelegt werden! Diese Information fehlt auf der Internetseite des Konsulats leider;
• ein Stipendiumsnachweis, mit den selben Anforderungen wie das offizielle Einladungschreiben;
• ein Nachweis über die Kostenübernahme, im Falle der unfreiwilligen Rückreise oder finanzieller Notsituation. Ein Vordruck findet sich auf der Seite des Konsulats. Dieser muss aber dennoch notariell beglaubigt werden, sonst wird er nicht angenommen. Da aber in der Regel schon die Flugbuchung mit Rückflug vorgelegt werden kann, sehen sie es dort anscheinend nicht allzu streng;
• eine aktuelle Meldebescheinigung, jünger als 3 Monate zum Zeitpunkt des Vorsprechens beim Konsulat, als Nachweis, dass man mindestens 1 Jahr im Zuständigkeitsbereich des Konsulats schon lebt;
• ein polizeiliches Führungszeugnis, ebenfalls nicht älter als 3 Monate;
• eine in Braslien und für die Dauer des Aufenthaltes gültige Krankenversicherung. Es wird empfohlen, sich so früh wie möglich darum zu kümmern, da die Versicherungen mit den entsprechenden Tarifen und Angeboten selbst schnell überfordert sind;
• ein online erfolgter Antrag (https://scedv.serpro.gov.br). Der Link hierzu ist auch auf der Seite des Konsulats zu finden. Der Antrag muss ausgefüllt (auf englisch oder portugisisch), ausgedruckt, mit einem Passbild versehen und unterschrieben werden.

Mit diesen Unterlagen empfiehlt es sich dann möglichst früh am Tag vorstellig zu werden, da längere Wartezeiten durchaus üblich sind. Das Visum soll frühestens 90 Tage und spätestens 10 Werktage vor der Abreise nach Brasilien beantragt werden. Die Beantragung der benötigten Unterlagen (Führungszeugnis etc.) muss wegen der begrenzten Gültigkeit entsprechend geplant werden.

Im späteren Verlauf werden noch beglaubigte  Kopien benötigt. Da der Aufwand in Brasilien etwas grösser sein kann empfiehlt es sich vom Reisepass (von den beschrifteten Seiten, dem Visum etc.) bereits in Deutschland beglaubigte Kopien machen zu lassen. Dies kann  Zeit und v.a. Geld sparen. Vor Ort sollte man nach Möglichkeit nicht den Original-Reisepass mit sich tragen. Da aber von Seiten der Behörden vor Ort ein solches Dokument verlangt wird, empfiehlt es sich hierfür eine weitere beglaubigte Kopie des Reisepasses mit einzuplanen. Insgesamt sollten 3 Kopien genügen. 

Wer in Brasilien an einer Universität arbeiten möchte und sein Geld über ein Stipendium (CAPES…) bekommen soll, braucht für dieses Stipendium dringend seine RNE-Nummer. Das ist die Identifikationsnummer, die der CPF-Nummer der Einheimischen entspricht. Das elektronische Registrierungsprogramm bei CAPES für Post-Doc´s ist nur 1 Woche lang geöffnet. Wer nicht in dieser einen Woche dort eingetragen wurde, erhält für den entsprechenden Monat kein Geld!

Es gilt sich so früh wie möglich darum zu kümmern. Zwar gilt eine Frist von 30 Tagen, um bei der Polícia Federal (PF) wegen des Visums vorzusprechen, diese Frist kann aber in verschiedenen Fällen nur schwer eingehalten werden. Man muss online einen Termin bei der PF beantragen (http://www.dpf.gov.br/), dabei aber dort vorstellig werden, wo man laut Visum auch gemeldet ist. Die Information (auch von Seiten der PF-Mitarbeiter in SP), man könne sich auch in einer anderen Stadt im gleichen Bundesstaat vorstellen, ist falsch. Dort erhält man dann nur die Information, dass sich nur die entsprechende Behörde direkt vor Ort darum kümmern kann. Im Fall von SP kann dieser Termin aber bis zu 3 Monaten in der Zukunft liegen!

Man findet das Anmeldeformular auf der Homepage der PF unter dem Unterpunkt Estrangeiro unter Serviços (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/). Dort fällt man unter den Punkt 2., “Agendamento para Registro de Estrangeiro e Anistia”.

Bei der PF werden nun folgende Unterlagen benötigt:

• ·       eine beglaubigte Kopie des Reisepasses;
• ·       2 Passbilder mit dem in Deutschland üblichen Standard für Pässe mit weissem (!!) Hinergrund;
• ·       das mit dem Visum mitgelieferte und unterschriebene Dokument zum erteilten Visum;
• ·       ein Nachweis über die Zahlung von Gebühren, einmal in Höhe von 64,58₨ (Código 140082  Taxa REGISTRO DE ESTRANGEIROS/RESTABELECIMENTO DE REGISTRO ), einmal in Höhe von 124,23₨ (Código 140120  Taxa CARTEIRA DE ESTRANGEIRO DE PRIMEIRA VIA). Einen entsprechenden Hinweis auf die benötigten Unterlagen und zu zahlenden Gebühren findet man auf der Seite der PF (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/emitir-cedula-de-identidade-de-estrangeiro).

Man muss zunächst die Formulare online ausfüllen (https://www2.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1) und dann bei “Unidade Arrecadadora” “SP 027-2 (Superintendência Regional)” anwählen und unter “Código da receita STN” “140082  REGISTRO DE ESTRANGEIROS” auswählen. Dann klickt man auf “gerar guia” und druckt aus. Für die zweite Gebühr verfährt man wie bei der ersten, nur wählt man bei “Código da receita STN” das entsprechende “140120  CARTEIRA DE ESTRANGEIRO DE PRIMEIRA VIA ” aus. Man erreicht die Seite zu den Gebühren auch, indem man auf der Seite der PF unter dem Punkt “Serviço”  den Unterpunkt “GRU” anwählt und dort auf Punkt 3., “Pessoas e entidades estrangeiras ” geht.

Bei der PF erhält man ein “Protocol” mit der RNE. Damit wird man bei der örtlichen Steuer- und Finanzbehörde vorstellig und geht hierfür zum nächsten Amt, dem “Poupa Tempo” (“Zeit sparen”). Dort benötigt man einen Nachweis über einen Eintrag in das Steuersystem. Dieser Eintrag erfolgt idealerweise bei der “Banco do Brasil”, da diese mit dem System der Behörden direkt verbunden sind, für eine Gebühr von etwa 5,70₨. Achtung: es wird eine Meldeadresse verlangt! Darüber hinaus braucht man (angeblich) eine amtlich beglaubigte Übersetzung des Reisepasses und eine alte Rechnung als Nachweis der gemeldeten Adresse und erhält nach einer Bearbeitungszeit von etwa 5 Minuten seine CPF, mit der man auf der Bank seiner Wahl ein Konto eröffnen kann. Bei der Kontoeröffnung darauf achten, dass eine Wartezeit von bis zu 5 Tagen eingerechnet werden muss. Mit Konto und CPF darf man sich dann bei CAPES registrieren lassen.

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English

Who wants to work as a post-doc at a brazilian university normally needs a visa! This should be applied for at the appropriate consulate. Which is the responsible consulate can be known by the internet homepage of the brazilian embassy (http://berlim.itamaraty.gov.br/de/). But pay attention, the information on the homepages from the brazilian embassy and the brazilian consulate can be different in content and completeness. In the following I will refer to the information given on the homepage of the Consulate-General in Frankfurt (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/).

There a budding post-doc can find the information under the section “science” (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/lernen,_studieren_und_forschen.xml#Forscher). The mailing address given there is useless because you will get no answer but that all information you need or desire could be found on the homepage. It is really advisable to clarify all the documents you need before you travel to the consulate. The applicant must be personally, but is possible to call a delivery service for the sending of the final documents to your home. A list of local delivery services is given by request by the consulate. The consulate itself will never send the documents via post. So you need a delivery service if you do not want/can go there personally or send a authorized person (with an authority) there. For the visa itself no taxes have to be paid, but later in brazil a lot of taxes will have to be paid, but to this point later more. It is advisable to read first all information because then it is possible to organize documents, certified copies and more in germany.

For the visa you need:

• a passport that has at the time of entry at least 6 months of validity;
• a copy of the birth certificate or excerpts from the birth register. This is available at the registry office of your birth town for about 10€.
• a right image. Later you will need more of them, so is better to have at least 3 from;
• an official letter of invitation from the inviting institution in Brazil. This letter must be presented in original and certified as genuine in Brazil! This information is not available on the website of the Consulate, unfortunately;
• a proof of scholarship, with the same requirements as the official letter of invitation;
• proof of acquisition costs in the event of involuntary return or financial emergency. A form can be found on the side of the consulate. But this must still be notarized or it will not be accepted. But when presenting an already booked flight with return, they also accept it without this proof of acquisition;
• a current registration certificate, younger than 3 months at the time of the audition at the Consulate, as proof that you are living at least 1 year in the jurisdiction of the Consulate;
• a police certificate, which also is not older than 3 months;
• one in Brazil and for the duration of the stay valid health insurance. It is recommended to take care of this as soon as possible because the insurance companies are easily overwhelmed itself with the appropriate tariffs and offers;
• an online application (https://scedv.serpro.gov.br). The link for this purpose is also to be found on the side of the consulate. The application must be completed (in English or Portuguese), printed out, provided with a passport photograph and signature.

It is recommended to visit the consulate with the documents as soon as possible because long wait times has to be expected on site. The visa should be applied for not earlier than 90 days and not later than 10 days before travelling to brazil. So you have to take care of the applying for the documents from the german authorities (police certificate…) because of the period of validity.

Later you will need more authorized copies. Because of the greater efforts in brazil it is recommended to get the copies of the passport (the labeled pages, the visa etc.) in germany. This can save a lot of time and money. On site in brazil you should not carry your passport the whole time in your pocket. So calculate one more copy of it to replace the original passport by a authorized copy of it. Officially you need your passport whenever you leave house, but this copy is also sufficient. At least 3 authorized copies should be enough.

Who wants to work at a brazilian university and be paid by a scholarship (CAPES…) needs for this scholarship a so called RNE-number. This is the identification number, which corresponds to the CPF-number of the native brazilians. The electronical registration system of CAPES is open only for 1 week and who is not registred in this week will not be paid for this month!

So it is urgent to take care of it as soon as possible. You have at least 30 days for the registration of your visa at polícia federal (PF) but it could be problematical to comply under certain circumstances. First you have to register a date online at PF of the town your visa was exhibited to (http://www.dpf.gov.br/). You must go to this town, also if people at the office of the PF tell you to go to another city. There you only will get the information, that they cannot help you. In the case of SP the online date can be up to 3 month in the future.

The application form can be found on the homepage of the PF under “Serviços” following the step “estrangeiro” (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/). There you have to follow step 2.,”Agendamento para Registro de Estrangeiro e Anistia“.

At PF you need these documents:

• a certified copy of your passport;
• 2 passport photos made with in german usual standard for passports and white (!!) background;
• the with the visa issued and signed document provided to the visa;
• ·       proof of payment of fees, once in the amount of ₨ 64.58 (Código 140 082 taxa REGISTRO DE estrangeiros / RESTABELECIMENTO REGISTRO DE), once in the amount of ₨ 124.23 (Código taxa CARTEIRA 140 120 EN EN Estrangeiro Primeira VIA). A notice on the required documents and fees can be found on the side of the PF (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/emitir-cedula-de-identidade-de-estrangeiro).

First fill the online form (https://www2.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1). Then at “Unidade Arrecadadora” select “SP 027-2 (Superintendência Regional)” and there “Código da receita STN” “140082  REGISTRO DE ESTRANGEIROS“. Click on “gerar guia” and print the form. For the second form follow the same route as for the first but at “Código da receita STN” select “140120  CARTEIRA DE ESTRANGEIRO DE PRIMEIRA VIA “. You also reach this form via the homepage of the PF, following the steps “Serviço”, then “GRU” and there on point 3., “Pessoas e entidades estrangeiras “.

At the PF you will get a “protocol” with a RNE-number. With this you have to go to the tax and financial office at the “Poupa Tempo” (“save time”), another office. There you need a proof of an entry in the tax system. This entry is made ideally at the “Banco do Brasil”, since these are directly connected to the system of authorities. Here, the applicable fee is about ₨5.70. Warning: it will require a registration address! Over that you need (allegedly) a certified translation of your passport and an old bill as proof of your adress. Then you will get finally after about 5 minutes your CPF-number. With this you can open an account. When opening an account be sure of having enough time, because normally they need up to 5 days before you get an account number. With CPF and an account at least you can register at CAPES. 

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Português

Quem quer trabalhar como um pós-doutor em uma universidade brasileira normalmente precisa de um visto! Isto deve ser solicitado no consulado apropriado. Que é o consulado responsável pode ser conhecido pela internet homepage da Embaixada do Brasil (http://berlim.itamaraty.gov.br/de/). Mas atenção, as informações sobre as homepages da embaixada brasileira e do Consulado brasileiro pode ser diferente em conteúdo e abrangência. No seguinte, vou me referir à informação dada na página inicial do Consulado-Geral em Frankfurt (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/).

Existe um atalho “pós-doc”, onde as informações podem ser encontrades, ver seção “ciência” (http://frankfurt.itamaraty.gov.br/de/lernen, _studieren_und_forschen.xml # Forscher). O endereço dado não é útil, porque você vai obter nenhuma resposta, mas que todas as informações que você precisa ou desejo pode ser encontrado na página inicial. É realmente aconselhável esclarecer quais os documentos necessários antes de ir até o consulado. O candidato deve ir pessoalmente, mas é possível chamar um serviço de entrega para o envio dos documentos finais para sua casa. A lista de serviços de entrega local é fornecida pelo do consulado. O consulado em si nunca vai enviar os documentos via correio. Então você precisa de um serviço de entrega, se você não quer / pode ir lá pessoalmente ou enviar uma pessoa autorizada (com uma autoridade) lá. Para o visto em si não tem taxas impostos têm de ser pagas, mas mais tarde no Brasil um monte de impostos terá de ser pago, mas a este ponto mais detalhes abaixo. É aconselhável ler primeiro todas as informações, porque então é possível organizar documentos, cópias autenticadas ou mais na Alemanha. Para o vista é necessário:

• um passaporte que tem no momento da entrada, pelo menos, seis meses de validade;
• uma cópia da certidão de nascimento ou do registo de nascimento. Isto está disponível no cartório de sua cidade por cerca de € 10.
• uma foto de passaporte. Mais tarde você vai precisar mais dela, então é melhor ter pelo menos 3 com fun do branco;
• uma carta convite oficial da instituição do Brasil. Esta carta deve ser apresentada em original e em papel timbrado! Esta informação não está disponível no site do consulado, infelizmente;
• uma declaraçar oficial sobre a concessão da bolsa de estudo, com os mesmos requisitos que a carta convite oficial;
• um atestado que assuminá os custos em caso de retorno involuntário ou de emergência financeira. Para isto um formulário pode ser encontrado no lado do consulado. Mas isso ainda deve ser autenticado ou não será aceito. Mas pe apresentar uma paasagem aérea já reservados com o retorno, esta também serve;
• um certificado de registro atual, com menos de três meses no momento da entre vista no Consulado, como prova de que você está vivendo, pelo menos, um ano na jurisdição do Consulado;
• um atestádo de antecedentes criminais emitido pelor polícia e com nao mais de 3 meses;
• um seguno saúde válido durante a permanência no Brasil;
• Preenchimento online do formulário (https://scedv.serpro.gov.br). O link para essa finalidade também é para ser encontrado no lado do consulado. O formulário deve ser preenchido (em Inglês ou Português), impressos, desde que com uma fotografia tipo passaporte e assinatura.

Recomenda-se a visita ao consulado com os documentos o mais rapidamente possível, porque o tempos de espera coslúma ser longo. O visto deve ser aplicado para não antes de 90 dias e não mais tardar que 10 dias antes de viajar para o Brasil. Então você tem que cuidar da aplicação para os documentos das autoridades alemãs (certificado de polícia …) por causa do período de validade. Mais tarde você vai precisar de mais cópias autenticades. É recomendado obter as cópias do passaporte (das páginas contendo dados pessoais, visto etc) na Alemanha. Isso pode poupar muito tempo e dinheiro. Deve-se evitar andar com o seu passaporte sempre no bolso, mas melhor usar a cópia autenticada. Oficialmente você precisar do seu passaporte sempre que você sair de casa, mas essa cópia também é suficiente. Pelo menos 3 cópias autorizadas deve ser suficiente.

Que quer trabalhar em uma universidade brasileira e ser pago por uma bolsa de estudos (CAPES. ..) necessita para esta bolsa de estudos do RNE. Qualquer estrangeiro que for permanencer mais que 3 meses no Brasil prescisâ do  Registro Nacional de Estrangeiro (RNE). Este é o número de identificação, que corresponde ao número de  Registro Geral (RG) e do CPF (cadastro de Pessoa Física) dos brasileiros nativos. O sistema de registro eletrônico da CAPES está aberto apenas para uma semana e que não está registado na edição desta semana não será pago este mês!

Por isso, é urgente cuidar dele o mais rapidamente possível. Você tem pelo menos 30 dias para o registro de seu visto na Polícia Federal (PF), mas poderia ser problemático para cumprir em certas circunstâncias. Primeiro você tem que agendar uma data no site na PF da cidade para a qual o seu visto foi exibido para (http://www.dpf.gov.br/). Você deve ir a esta cidade, memso que as pessoas no escritório da PF dizer-lhe para ir para outra cidade. Lá você só vai obter a informação, que eles não podem ajudá-lo. No caso de SP a data on-line pode ser de até três meses no futuro.

O formulário de registro pode ser encontrado na página inicial da PF em “Serviços”, seguindo o passo “Estrangeiro” (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/). Lá você tem que seguir o passo 2. “Agendamento parágrafo Registro de Estrangeiro e anistia”.

Na PF você precisa destes documentos:

• uma cópia autenticada do seu passaporte;
• 2 fotos de passaporte feita com no padrão usual alemão para passaportes;
• os com o visto emitido e assinado (documento fornecido para o visto);
• prova de pagamento de taxas, uma vez que, no montante de ₨ 64,58 (Código 140 082 REGISTRO taxa de Estrangeiros / RESTABELECIMENTO DE REGISTRO), uma vez, no valor de ₨ 124,23 (taxa Código CARTEIRA 140 120 PT PT Estrangeiro Primeira VIA). Um aviso sobre os documentos necessários e taxas pode ser encontrada no lado da PF (http://www.dpf.gov.br/servicos/estrangeiro/emitir-cedula-de-identidade-de-estrangeiro).

Primeiro, preencha o formulário online (https://www2.dpf.gov.br/gru/gru?nac=1). Em seguida, em “Unidade Arrecadadora”, selecione “SP 027-2 (Superintendência Regional)” e há “Código da Receita STN” “140.082 REGISTRO DE Estrangeiros”. Clique em “Gerar Guia” e imprima o formulário. Para a segunda forma seguir o mesmo caminho como para o primeiro, mas no “Código da Receita STN” select “CARTEIRA DE 140.120 Estrangeiro DE Primeira VIA”. Você também chegar a esta forma através da homepage da PF, seguindo os passos “Serviço”, depois “GRU” e não no ponto 3. “Pessoas e entidades Estrangeiras”. Na PF você terá um “protocolo” com um RNE. Com o protocolo do RNE na máo, você deve tirar o CPF. Com isso, você tem que ir para a autoridade fiscal e financeira no “Poupa Tempo”, um outro escritório. Mas no Poupa Tempo você não precisa de agendamento. Lá você precisa um prova de uma entrada no sistema tributário. Esta entrada é feita de preferência no “Banco do Brasil”, uma vez que estes estão diretamente ligados ao sistema de autoridades. Aqui, a taxa aplicável é de cerca de 5,70 ₨. Atenção: será necessário um endereço de registro! Uma cópia traduizide das follas do passaporte, onde constam os dados pessoais e uma comprovante de pagamento pra provar habilidade pode ser solicidade. Finalmente, após cerca de 5 minutos, você vai ter o seu número de CPF. Com isso, você pode abrir uma conta. Ao abrir uma conta ter a certeza de ter tempo suficiente, porque normalmente eles precisam de até 5 dias antes que você comece um número de conta. Com CPF e uma conta de banco, pelo menos, você pode se cadastrar na CAPES.

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