Seção de Expediente

Atualizado em 20/07/2023 por Administrador do Sistema

Atribuições

Recebe a documentação interna e externa endereçada ao IQ, bem como procede à autuação de processos e protocolados. Operacionaliza os tramites do malote e o contrato para serviços de postagens.

HORÁRIO DO MALOTE: saídas às 09h00 das segundas, quartas e sextas.

HORÁRIO COLETA DOS CORREIOS: coletas às 09h00 das terças e quintas.

 

Chefe de Seção

Juliana de Souza Lima

11-2648-0857

 

Horário de atendimento

07h00 às 12h00 e das 13h00 às 16h00
protocolo@iq.usp.br

 

Telefones: 3091-3861 / 3091-3867

Endereço: Avenida Prof. Lineu Prestes, 748, bloco 06 inferior, sala 625

CEP 05508-000 – São Paulo - SP

 

Colaboradores

Maria de Jesus Aparecida Massoni

 

Links úteis da Seção de Arquivo e Expediente

 

 

Procedimentos Básicos: Processos e Protocolados
Instruções básicas para procedimentos de gerenciamento de processos e protocolados

 

TODA TRAMITAÇÃO DE UM PROCESSO OU PROTOCOLADO TEM UM REGULAMENTO
 
 
-No Ato do RECEBIMENTO:
 
  • ENTRADA: Sempre registrar a entrada de um processo ou protocolado no Sistema PROTEOS através da transação:
Menu> Tramitação> ENTRADA> Nº processo
 
 
 
-No Ato do ENVIO:
 
  • SAÍDA: Registrar a saída no Sistema PROTEOS através da transação:
Menu> Tramitação> SAÍDA> Nº processo + Setor saída
 
  • DESPACHO: Registra a saída no Sistema PROTEOS incluindo uma nota de despacho para o destinatário através da transação:
Menu> Tramitação> DESPACHO> Texto Despacho + nº processo + Setor saída
 
Checar se o destinatário efetuou o registro de entrada.
Enquanto o destinatário não der entrada, a responsabilidade do processo ou protocolado é do remetente
 
 
 
-Gerenciamento dos Documentos:
 
  • NUMERAÇÃO E RUBRICA das páginas:
Deverão ser anotados sempre no canto superior direito da folha.
NÃO É PERMITIDO fazer uso de corretivo (branquinho) ou rasurar ao renumerar processos ou protocolados.
O CORRETO É cancelar com um traço a numeração da folha e, a seguir, numerar abaixo do nº anterior e rubricar.
 
 
  • JUNTADA DE DOCUMENTOS: 
Registrar sempre no rodapé do verso da folha anterior aos documentos que serão juntados: “Segue juntada das fls. nº ___ a ___”.
Datar e assinar o registro.
 
 
  • DESENTRANHAMENTO (Retirada/Substituição de folhas)
Este procedimento SOMENTE poderá ser executado pela Seção de Protocolo.
Os pedidos de desentranhamento devem obedecer as seguintes exigências:
Todas as folhas do processo deverão estar numeradas e rubricadas.
Na solicitação deverá constar corretamente o número das folhas a serem desentranhadas e o motivo do desentranhamento.
Deverá ser dada SAÍDA no processo para a Seção de Protocolo (SCEXP-46).
 
 
 
-NÃO É PERMITIDO:
 
Juntar documentos contendo grampos, clipes ou em papel de FAX.
Retirar folhas de processo ou protocolado.
 
 
 
-SOLICITAÇÕES À SEÇÃO DE PROTOCOLO:
As solicitações à Seção de Protocolo devem ser feitas através do e-mail protocolo@iq.usp.br

 

 


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