(Aprovada pelo CTA em 05/09/2002)
As Listas Institucionais são as listas oficiais do IQ/USP fechadas à discussões. Entre elas estão as listas de docentes, funcionários e alunos, distribuídos por categorias e Departamentos.
Toda mensagem enviada à lista é submetida a um moderador, que por sua vez a libera, desde que a mesma esteja adequada às regras de divulgação de mensagens de interesse público.
1) Todos os e-mails deverão ser moderados, sendo que os moderadores das várias listas podem ser pessoas diferentes.
2) Todas as inscrições na lista devem ser feitas pelo moderador independente da concordância do usuário.
3) Por motivos de segurança os nomes (endereços eletrônicos) das Listas Instucionais não são divulgados para o público.
4) Todas as mensagens enviadas para a lista são arquivadas juntamente com os attachments durante 6 meses, após este período o sistema remove as mensagens e attachments automaticamente.
5) Deve-se evitar o envio de arquivos anexos. Arquivos devem ser armazenados na núvem e compartilhados por link. O link pode ser adicionado à mensagem enviada à lista. Antes do envio do arquivo para as listas, certifique-se que o arquivo não está contaminado com vírus.
6) Os moderadores poderão receber treinamento pelo pessoal da STI/IQUSP, abrindo-se um chamado no Sistema Taurus.
7) O envio de spam pela lista é motivo suficiente para bloqueio imediato por parte da STI/IQUSP.
Informações adicionais para auxiliar os moderadores na administração de listas podem ser encontradas nas FAQs da STI.
A listagem de algumas listas (que são públicas) estão disponíveis em: https://lista.iq.usp.br/mailman/admin/
Todos os e-mails enviados pelas listas possuem um link para desinscrição.
